Отдел систематизации фондов – один из отделов ЗНБ СГУ, продолжающий технологическую цепочку «Путь книги».

     Отдел является самостоятельным структурным подразделением библиотеки, включает два сектора: сектор каталогов и сектор систематизации. В отделе работают высококвалифицированные специалисты, выпускники исторического, филологического, физического, химического факультетов СГУ им. Н. Г. Чернышевского. Выбор сотрудников разных специальностей не случаен. В ЗНБ СГУ поступает литература по всем отраслям знаний, и только специалист-отраслевик может обеспечить полное, научно обоснованное и оперативное раскрытие книжных фондов библиотеки через каталоги.
     Традиционной работой отдела всегда являлась работа с систематическим каталогом, включающим около полутора миллиона карточек, но с появлением новых информационных технологий многое изменилось. Отдел полностью компьютеризирован. Главной целью отдела является создание поискового образа каждого вновь поступающего издания и наиболее полного его отражения в электронном каталоге. Все сотрудники отдела дежурят в зале каталогов, имеют обратную связь с читателями, что очень помогает в работе по созданию электронной базы данных.
     Отдел систематизации тесно связан с работой СГУ. Все диссертанты, защищающие свои работы в Саратовском госуниверситете, проходят через предварительное собеседование с сотрудниками отдела для более точного отражения новейших исследований в электронном каталоге, консультируют сотрудников по сложным вопросам создания поисковых образов. Практически все издательства г. Саратова обращаются в отдел систематизации фондов за индексацией документов по таблицам УДК И ББК.
     Высокая квалификация сотрудников отдела позволяет оказывать методическую помощь вузовским библиотекам города и зоны Среднего и Нижнего Поволжья по организации систематического и электронного каталогов.

     С 1993 года заведует отделом систематизации фондов Демчук Алевтина Львовна.
     Она окончила романо-германское отделение филологического факультета Саратовского государственного университета им. Н. Г. Чернышевского. Работает в отделе систематизации Зональной научной библиотеки с 1985 года, начав трудовую деятельность ведущим библиотекарем. Грамотный специалист, знающий своё дело, активно участвует в общественной и профессиональной жизни библиотеки. Хорошие организаторские способности, тактичность и коммуникабельность Демчук А. Л. создали благоприятный климат в отделе и дали возможность раскрыться каждому сотруднику коллектива.
     Сектором каталогов отдела систематизации фондов заведует Вахлаева Жанна Анатолевна (на фото – вторая справа), выпускница исторического факультета СГУ, работает в библиотеке с 1989 года. Ответственность, высокая работоспособность, глубокие знания позволяют оценить Жанну Анатольевну как высокого профессионала, готового сделать многое для своего отдела. С приходом новых информационных технологий одной из первых освоила все виды работы в автоматизированной библиотечной системе. Она полностью отвечает за создание поискового образа вновь поступающих документов, еженедельно редактирует электронную базу, является заместителем заведующего отделом.
     Хавкина Татьяна Геннадьевна руководит сектором систематизации отдела. Она окончила физический факультет СГУ, в 1994 году пришла в библиотеку, в отделе систематизации фондов работает с 1999 года. Аккуратность, чёткое выполнение поставленных задач, неконфликтность - неполный перечень положительных черт Татьяны Геннадьевны. За 10 лет работы в отделе проявила себя знающим специалистом, готовым идти вперёд к профессиональному совершенству. Отвечает за традиционный карточный каталог и актирование документов. Долгое время является профоргом отдела.