Oтдел научной обработки фонда является одним из структурных подразделений Библиотеки. Он организован в 1923 году.

     В штате отдела 9 человек. Здесь трудятся высококвалифицированные добросовестные, любящие своё дело сотрудники. Стаж работы их в отделе от 1 года до 50 лет.
     Основные задачи отдела – обеспечение полного, научно обоснованного и оперативного раскрытия книжных фондов ЗНБ СГУ через каталоги; централизованная каталогизация документов.
     Отдел ведёт карточные алфавитные каталоги на русском и иностранных языках. С 1993 года принимает участие в создании электронного каталога Библиотеки.
     Каталог – трудоёмкий аппарат. Чтобы улучшить его информационные качества и поисковые возможности, необходима постоянная, систематическая работа с ним. Сотрудники отдела пополняют каталоги карточками с библиографическим описанием, исключают выбывшие издания из каталога, редактируют его. Это делает каталоги надёжным и удобным средством обслуживания читателей.
     Во время дежурств в зале каталогов сотрудники отдела научной обработки фонда консультируют читателей по вопросам пользования каталогами, выполняют библиографические, тематические справки на базе справочного аппарата Библиотеки.
     Отдел научной обработки фондов оказывает методическую помощь отделам Библиотеки, вузовским библиотекам города и библиотекам зоны Среднего и Нижнего Поволжья по библиографическому описанию документов и организации алфавитного и электронного каталогов.

     С 2006 г. руководит отделом Тамара Владимировна Сахнова – выпускница филологического факультета Саратовского государственного университета. Работает в ЗНБ СГУ с 1986 года. За годы работы в Библиотеке прошла путь от библиотекаря до заведующей отделом.
     Ответственность, профессионализм позволяют Сахновой Т. В. грамотно и чётко организовывать работу отдела. Тамара Владимировна отличается отзывчивостью и доброжелательностью по отношению к коллегам и читателям Библиотеки.

     Абдульманова Эльза Шайхиевна возглавляет сектор технической обработки. Выпускница биологического факультета СГУ, работает в ЗНБ СГУ с 1969 года.
     Эльза Шайхиевна принимает непосредственное участие в производственных процессах. Ведёт работу по созданию электронного каталога, оказывает справочно-библиографическую помощь читателям.
     Абдульманову Э. Ш. отличают работоспособность, необыкновенное чувство ответственности перед поставленными задачами.

     Сергеева Галина Николаевна руководит сектором каталогов отдела научной обработки фонда. Она окончила романо-германское отделение филологического факультета СГУ в 1978 году. С тех пор работает в Библиотеке. Долгое время является профоргом отдела.
     Галина Николаевна обеспечивает эффективную и качественную работу вверенного ей сектора. Отвечает за своевременную обработку и каталогизацию новых поступлений литературы на иностранных языках.
     Сергеева Галина Николаевна очень отзывчива и доброжелательна по отношению к читателям и коллегам.

     Заведует сектором библиографического описания Многолетняя Елена Николаевна – выпускница СГУ им. Н. Г. Чернышевского, кандидат исторических наук. Работает в Библиотеке с 1995 года. В настоящее время является заместителем заведующей отделом.
     Многолетняя Е. Н. отвечает за ведение электронного каталога сотрудниками отдела. Много времени уделяет повышению профессионального уровня сотрудников своего сектора. Участвует в обслуживании читателей во время дежурства в зале каталогов.
     Елена Николаевна – грамотный специалист, инициативный, творческий человек.
     С 1993 года отдел выпускает бюллетень «Новые поступления». Бюллетень представляет собой перечень документов (печатных и аудиовизуальных), поступивших в фонд Библиотеки за месяц. Сведения о документах сгруппированы по предметным рубрикам. Данные о каждом издании содержат его полное библиографическое описание, инвентарный номер, сведения, в фонде какого подразделения оно находится. Бюллетень составлен на основе записей электронного каталога. Расположен на стенде в зале каталогов.
     С 2003 года отдел принимает участие в работе по ведению корпоративной библиографической аннотированной базы данных «Саратовские издания».