Oбеспечить научный и учебный процессы университета литературой – задача отдела комплектования фондов ЗНБ СГУ. Это самостоятельное структурное подразделение библиотеки, в котором работают 10 сотрудников. Самому молодому из них – 19 лет, стаж его работы 1,5 месяца; большинство же сотрудников отдела имеют опыт работы в библиотеке более 15 лет, некоторые трудятся в библиотеке более 35 лет. В отделе три сектора.

     Сектор комплектования отечественной и иностранной литературой возглавляет Агафонова Людмила Владимировна – ветеран отдела, она окончила географический факультет СГУ, 37 лет работает в отделе комплектования ЗНБ СГУ, с января 1974 года руководит работой сектора, в котором работают высококвалифицированные, грамотные сотрудники. Людмила Владимировна – организатор и руководитель работы в секторе по формированию заказов на новые книги, по просмотру темпланов издательств и прайс-листов, по заявкам от факультетов на приобретение учебной литературы. Людмила Владимировна принимает на основе финансовых документов все новые книжные поступления. Почти все пожертвованные для ЗНБ СГУ издания проходят через руки Людмилы Владимировны, которая ведёт сверку их с имеющимися изданиями в фонде. Благодаря доброжелательности, готовности помочь, объяснить и передать молодым все тонкости работы библиотекаря-комплектатора, Людмила Владимировна является прекрасным наставником молодёжи в отделе, их другом и старшим товарищем.

     Сектором обменных фондов с января 2009 года заведует Ерохина Татьяна Васильевна. Она окончила механико-математический факультет СГУ в 1977 году. В библиотеке – с 1991 года. Книгообмен изданиями Саратовского университета вёлся с первых лет учреждения библиотеки, не прекращаясь ни в 1917, ни в 1941–45 гг. Сотрудники сектора обменных фондов (и подписки) занимаются получением, сортировкой, регистрацией и учётом всех почтовых поступлений в ЗНБ СГУ, их доставкой в соответствующие отделы библиотеки. В ведении сектора находятся более 22000 единиц хранения обменного фонда ЗНБ СГУ. В основном это издания СГУ прошлых лет (1950 – 1990-х годов). Сотрудники отправляют книги из обменного фонда ЗНБ СГУ библиотекам-партнёрам по книгообмену, как внутрироссийскому, так и международному. Одним из главных видов деятельности сектора является работа по комплектованию фонда ЗНБ СГУ периодическими и продолжающимися изданиями: проведение подписки на периодические и продолжающиеся издания (более 900 наименований); приём этих изданий от поставщиков и передача их в соответствующие подразделения библиотеки; их регистрация в электронной базе данных; работа по устранению возникающих лакун и дезидерат.

     Сектором учёта отдела комплектования фонда заведует Иванова Елена Юрьевна, выпускница филологического факультета Саратовского госуниверситета. Более 20 лет работает в ЗНБ, в отдел комплектования фонда пришла в 1998 году. Елена Юрьевна ведёт учёт и регистрацию всех документов, связанных с приобретением и выбытием литературы, где необходимы внимательность, аккуратность и точность. Елена Юрьевна прекрасный наставник для всех сотрудников сектора, постоянно делится опытом с сотрудниками - читает лекции на курсах повышения квалификации библиотекарей, выступает на научных семинарах, проводит обзоры по новым поступлениям литературы в фонд ЗНБ СГУ, участвует в проекте «МАРС» (Межрегиональная аналитическая роспись статей). Активный, жизнерадостный человек, постоянно принимает участие в художественной самодеятельности, является «актрисой» театра «Бабуки» ЗНБ СГУ.

     С августа 2006 года заведует работой отдела комплектования Каневская Татьяна Владимировна. Выпускница филологического факультета, романо-германского отделения, она пришла в библиотеку в 1987 году. Прошла путь от библиотекаря сектора обменных фондов ЗНБ СГУ до заведующей отделом. Активно повышает свою квалификацию, участвует в международных конференциях и проектах библиотеки. Умело сочетает в работе традиции и инновационные способы в формировании фонда ЗНБ СГУ.
     В комплектовании и пополнении фонда библиотеки всегда принимали активное участие учёные СГУ, так называемая «группа консультантов» от каждого факультета университета. Они помогали сотрудникам отдела в отборе изданий по темпланам и согласовании заказов на научную и учебную литературу. К сожалению, система консультантов просуществовала до 1990-х годов.
     Отдел комплектования всегда готов принять от сотрудников университета издания по профилю работы вуза, которые вольются в фонд университетской книжной сокровищницы. Отдел информирует факультеты о количестве приобретённых учебников по их заказам. Наш отдел рад оказать помощь при составлении заявок факультетами – предоставит сведения о вышедших и готовящихся к изданию учебников, пришлёт по электронной почте прайсы и темпланы. Вы можете с нами связаться по телефону 27-74-04 и электронной почте: kompl@sgu.ru.