Как правильно описать книгу, журнальную статью, диссертацию, CD или другой документ – проблема не только работников библиотеки. С этим вопросом так или иначе сталкивается и студент, написавший свою первую курсовую работу, и научный работник, оформляющий список литературы к диссертации. Существуют строгие правила описания, которые регламентированы специальными ГОСТами. Сейчас действуют ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Мы попытаемся в самых общих чертах рассказать об этих ГОСТах.
     Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведённые по определённым правилам, устанавливающим наполнения и порядок следования областей и элементов, предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. ГОСТ 7.80-2000 и ГОСТ 7.1-2003, заменившие все предыдущие стандарты по библиографическому описанию, содержат только универсальные правила, общие для всех видов документов (опубликованных и неопубликованных на любых носителях).
     Главным (предписанным) источником информации для создания описания является титульный лист (этикетка, наклейка и т. д.). Сведения, отсутствующие на титульном листе и обороте, но необходимые и сформулированные на основе анализа документа, приводят в квадратных скобках. В заголовке основной записи приводят имя одного автора (организации). При наличии двух и трёх авторов указывают имя первого. В сведениях об ответственности перечисляют имена всех авторов (организаций). Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют. В сведениях об ответственности можно указать первого автора с добавлением слов «и другие» в квадратных скобках.
     Основные обязательные элементы описания:
     1. Фамилия и инициалы автора.
     2. Заглавие документа (книги, статьи из журнала, газеты, сборника научных статей и пр.).
     3. Сведения, относящиеся к заглавию (жанр, вид издания, перевод, номера томов, выпусков и т. п.).
     4. Сведения об ответственности (фамилии авторов, составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов и т.д.).
     5. Данные о повторности издания.
     6. Место издания.
     7. Издательство.
     8. Год издания.
     9. Количество или интервал страниц.
     Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел ставится только после знака).
     Знаки предписанной пунктуации:
     . (точка) / (одна косая черта) + (плюс)
     . – (точка-тире) // (две косые черты) = (знак равенства)
     , (запятая) ( ) (круглые скобки)
     : (двоеточие) [ ] (квадратные скобки)
     ; (точка с запятой)
     Общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках, с прописной буквы, означает класс материала (общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, может быть опущено).
     [Видеозапись] [Мультимедиа] [Электронный ресурс]
     [Звукозапись] [Ноты] [Текст]
     [Изоматериал] [Предмет] [Рукопись]
     [Карты] [Микроформа]
     [Комплект] [Кинофильм]
     При создании библиографической записи можно применять сокращения слов и словосочетаний с учётом ГОСТа 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Не сокращается одно слово, составляющее сведения, относящиеся к заглавию. С прописной буквы начинается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами языка.

     Агафонова Н. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под. общ. ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев ; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Юрист, 2002. – 542 с. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр.: с. 530-540. – ISBN 5-7975-02223-2 (в пер.).
     Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации : [Федер. закон : принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г. : по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – СПб. : Victory : Стаун-кантри, 2001. – 94, [1] с. ; 20 см. – На тит. л.: Проф. юрид. системы «Кодекс». – ISBN 5-7931-0142-Х.
     Гиппиус 3. Н. Сочинения : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам]. – М. : Лаком-книга : Габестро, 2001. – (Золотая проза Серебряного века). – ISBN 5-85647-056-7 (в пер.).
     Казьмин В. Д. Справочник домашнего врача. В 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / Владимир Казьмин. – М. : ACT : Астрель, 2002. – 503, [1] с. : ил. – ISBN 5-17-011143-6 (ACT) (в пер.).
     Двинянинова Г. С. Комплимент : коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т. – Воронеж, 2001. – С. 101-106. – Библиогр.: с. 105-106.
     Михайлов С. А. Езда по-европейски : система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июня.
     Сукиасян Э. Р. Конверсия каталогов: подход к проблеме / Э. Р. Сукиасян // Науч. и техн. б-ки. – 1993. – № 8. – С. 24-37.
     Столяров Ю. Н. Онтологическая сущность информации // Столяров Ю. Н. Сущность информации / Ю. Н. Столяров. – М., 2000. – Гл. 2, § 1. – С. 43-57.
     Борисова О. О. Библиотечная экология: орловский вариант / О. О. Борисова // Библиография. – 2001. – № 4. – С. 100-104. – Рец. на кн.: Экология. Культура. Общество : сборник / сост. и ред. Е. А. Сухотина. – Орёл, 2000. – 92 с.
     Васильев А. Г. [Рецензия] // Вопр. истории. – 2001. – № 4. – С. 157-160. – Рец. на кн.: Кондаков И. В. Введение в историю русской культуры / И. В. Кондаков. – М. : Аспект-пресс, 1997. – 686 с.
     Александр и Наполеон [Электронный ресурс] : история двух императоров / Музей-панорама «Бородинская битва», Интерсофт. – Электрон. дан. – М. : Интерсофт, сор. 1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см. – Систем. требования: ПК с процессором 486 DX2-66 ; 8 б ОЗУ ; Microsoft Windows 3.1 или Windows 95 ; 2-скоростной дисковод CD-ROM ; видеокарта SVGA 256 цв. ; зв. карта 16 бит стандарта МРС ; стереоколонки или наушники. – Загл. с этикетки диска.
     Российский сводный каталог по НТЛ [Электронный ресурс] : База данных содержит сведения о зарубеж. и отечеств. кн. и зарубеж. период. изд. по естеств. наукам, технике, сел. хоз-ву и медицине, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Рос. свод. кат. по науч.-техн. лит. : ежегод. пополнение ок. 30 тыс. записей по всем видам изд. – Электрон. дан. (3 файла). – М., [199-]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/rsk.html. – Загл. с экрана.
     Более детально по правилам библиографического описания Вас проконсультируют в справочно-библиографическом отделе и отделе периодических изданий.

Н. С. Кикалова, зав. справочно-библиографическим отделом