Собрание книг является библиотекой лишь тогда, когда книжный фонд определённым образом организован, а его содержание отражено в каталогах. Общий фонд ЗНБ СГУ содержит на сегодняшний день около 3-х миллионов различных изданий. Для того чтобы читатель мог ориентироваться в этом «книжном море», существует система каталогов, взаимосвязанных и взаимодополняющих друг друга.
     В силу ряда причин невозможно создать один каталог, который обеспечивал бы удовлетворение всех запросов читателей. Быстрая и исчерпывающая информация может быть получена, только если библиотека располагает несколькими каталогами, различными по назначению и структуре.
     В нашей библиотеке для удобства пользования все каталоги на основные книжные фонды размещены в одном зале – зале каталогов. Он находится на втором этаже библиотеки, комн. № 213 (каталоги на учебные издания, выдаваемые в отраслевых учебных отделах гуманитарных и естественных наук, находятся в этих подразделениях ЗНБ СГУ).
     Начнём с расположенных здесь традиционных, карточных каталогов. Войдя во внутренний круг зала, образованный каталожными кубами, вы увидите алфавитный каталог изданий на русском языке. Само название уже говорит о функции каталога. В алфавитном каталоге карточки расположены в общем алфавите фамилий авторов или заглавий произведений печати (если автор не указан или их больше трёх), названий учреждений и организаций (коллективный автор). При таком построении каталога можно установить наличие или отсутствие книги в библиотеке, а также выяснить, какие произведения определённого автора имеются в наличии и в каком количестве экземпляров. Литература на иностранных языках отражена в специально выделенном алфавитном каталоге иностранных изданий. Есть в нашей библиотеке ещё один алфавитный каталог – блокнотный каталог, созданный в начале XX века. Карточки в нём сшиты в блокноты, написаны от руки и имеют больший формат, чем привычные для нас современные карточки. Этот каталог находится в книжных шкафах по периметру зала каталогов.
     Внешний круг каталожных кубов образует ещё одну разновидность традиционных карточных каталогов – это систематический каталог. Систематический каталог представляет собой перечень книг, библиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг, по отраслям знаний. Благодаря своей структуре, систематический каталог даёт возможность получить ответ на вопрос, какие книги по той или иной отрасли знания имеются в библиотеке. Систематический каталог строится по специальной библиотечной схеме-классификации и поделён на 10 крупных разделов, каждый из которых, в свою очередь, поделён на более мелкие разделы. В этом каталоге, в отличие от алфавитного, библиографические описания книг, относящиеся к одной отрасли знаний, будут собраны воедино, независимо от того, кто является их автором. Карточки в разделах расставлены в обратной хронологии, т.е. самые новые издания стоят в начале каждого раздела, а внутри года – в порядке алфавита авторов и заглавий произведений. В конце разделов расставлены карточки на иностранных языках (в алфавите языков).
     Для облегчения пользования систематическим каталогом имеется алфавитно - предметный указатель, где названия предметов находятся в алфавитном порядке. На карточке против наименования предмета или вопроса, интересующего читателя, дан цифровой индекс схемы систематического каталога, по которому и следует его разыскивать. При этом следует обращать внимание на небольшие плакаты, расположенные на каталожных кубах, на которых вы увидите схему построения конкретного раздела. Нельзя путать номера каталожных ящиков, наклеенные в левом верхнем углу, с цифровым обозначением раздела, заключённым в рамочку в центре ящика.
     Помимо основного систематического каталога в зале расположены:
     - каталог карт (находится в одном кубе с алфавитно-предметным указателем);
     - систематический каталог художественной литературы на русском и иностранных языках;
     - каталог персоналий, который содержит карточки на книги о жизни и деятельности выдающихся представителей различных областей науки, искусства, техники, государственных, политических и общественных деятелей и исторических лиц.
     Обратите внимание на то, что литература о жизни и творчестве писателей находится в разделе «Литературоведение», а о мировоззрении философов – в разделе «Философия».
     Оба традиционных карточных каталога созданы на один и тот же книжный фонд, и если Вы нашли книгу в одном из них, обязательно найдёте в другом.
     Функции алфавитного и систематического каталогов объединяет в себе электронный каталог(ЭК) книг, диссертаций и авторефератов диссертаций. Это относительно молодой каталог нашей библиотеки. Он начат в январе 1993 года и содержит на сегодня около 60 тысяч библиографических описаний, но это не говорит о том, что он содержит только описания на издания с 1993 года. В него включены все документы, поступившие в библиотеку с этого момента, независимо от их года издания.
     Электронный каталог позволяет осуществлять поиск по любому элементу библиографического описания издания или по его содержанию. Если Вы не знаете фамилии автора конкретной книги, Вы не сможете воспользоваться алфавитным каталогом, а систематический каталог поможет лишь в том случае, если Вы хорошо знаете её содержание. В электронном же каталоге можно найти издание и по автору, и по названию, и по году издания или по издательству, т.е. имея лишь частичные сведения. Широкое поле поиска даёт электронный каталог с точки зрения содержательной стороны. Зная лишь приблизительное содержание издания, можно найти его в электронном каталоге. Вы можете вести поиск по тематическим рубрикам, часто соответствующим основным разделам нашего систематического каталога, т.е. основным отраслям знаний, некоторым крупным отраслям промышленности и т.п.
     Если Вы знаете лишь то, о каком населённом пункте, стране, континенте идёт речь в издании, можно воспользоваться специальными географическими рубриками. И по временным рамкам, отражённым в документе, можно вести поиск, используя хронологическую рубрику. Самый точный и самый распространённый вид поиска – это поиск по ключевым словам. Ключевым словом называются полнозначные слова, устойчивые сложные и терминологические словосочетания, несущие существенную смысловую нагрузку в текстах документов соответствующих отраслей знаний. Издания, содержащие полные или частичные биографические сведения о различных деятелях науки, техники, культуры и т.п., можно отыскать в поле ключевых слов, а в дальнейшем – в отдельном поле «Персоналии». Мало распространённый поиск в электронном каталоге, используемый продвинутыми читателями или библиотекарями – это поиск по каталожному индексу систематического каталога или по индексу УДК. Этот вид поиска хорош для выявления видов изданий, т.е. учебников, словарей, сборников, хотя эти данные можно найти в библиографическом описании. Комбинированный поиск, т.е. поиск и по библиографическому описанию, и по содержанию издания, даёт прекрасный результат – быстрый и точный ответ на интересующий Вас вопрос. Специально проставленный значок напротив инвентарного номера документа направляет читателя в определённый пункт обслуживания: читальный зал, справочно-библиографический отдел, библиотека МИОН и другие подразделения ЗНБ СГУ.
     В зале каталогов оборудованы 2 АРМ для работы с ЭК.
     Для работы с периодикой необходимо обратиться в отдел периодических изданий (ОПИ) библиотеки (I этаж, комн. № 118). Фонд этого отдела состоит из периодических изданий (журналы и газеты) и продолжающихся изданий (изданий Академий наук, научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений). Для читателей созданы: алфавитный каталог на отечественные издания, алфавитный каталог на зарубежные издания, алфавитный каталог газет.
     Как правильно пользоваться вышеуказанными каталогами?
     Все журналы описаны на заглавие, и смотреть их в каталоге нужно в алфавите названий. Например, журнал «Образование в современной школе» Вы найдёте в алфавитной группе буквы «О». Точно также смотрите и газеты. Например, «Московский комсомолец» Вы найдёте в алфавитной группе буквы «М», «Парламентскую газету» – в алфавитной группе буквы «П».
     Алфавитный каталог на зарубежные издания создан по тем же принципам, и журнал следует смотреть в алфавите наименования. Например, журнал «Annals of mathematics USA» смотрите в алфавитной группе буквы «А».
     Продолжающиеся издания Вы найдёте в каталогах ОПИ в алфавите наименования издающего учреждения. Например, «Вестник Санкт-Петербургского университета» следует смотреть в алфавитной группе буквы «С» на Санкт-Петербургский университет. Вестник… «Известия Саратовского университета» смотрите в каталоге на «Саратовский университет. Известия. – Саратов, 1999. – Новая серия».
     В помощь читателям в работе с каталогами создана «Памятка о пользовании каталогами периодических изданий», составлен «Список журналов, изменивших своё название».
     В справочно библиографическом отделе (СБО) библиотеки (II этаж, ком. № 216) к услугам читателей предлагается целая система каталогов и картотек как на традиционных, так и на электронных носителях. Какую же информацию здесь можно найти и как её искать?
     Прежде всего, отдел располагает каталогом на подсобный (книжный и журнальный) фонд СБО. Каталог на подсобный фонд представлен в 4-х вариантах: алфавитный (каталог на краеведческую литературу выделен отдельно), систематический, инвентарный и электронный (совмещающий в себе все поисковые возможности алфавитного, систематического и инвентарного каталогов). Следует подчеркнуть, что вся информация о фонде СБО отражена и в общих библиотечных каталогах (в зале каталогов ЗНБ СГУ), и в каталоге периодики.
     В СБО находится каталог, который ведут сотрудники отдела систематизации – каталог местных изданий. Этот каталог построен по систематическому принципу и содержит в себе карточки на книги, изданные в нашей области.
     Далеко не все читатели знают, что СБО располагает уникальным каталогом Русской книги, содержащим в себе данные об отечественной книжной продукции ХIХ начала ХХ веков. Каталог выстроен по алфавиту авторов и названий и является неоценимым помощником при уточнении разного рода сведений по книгам этого периода.
     В СБО имеется также целый ряд картотек, в которых отражены сведения об изданиях не только из фонда ЗНБ СГУ. Это, прежде всего, систематическая картотека статей, представляющая собой аналитическую роспись отечественной периодики и статей из сборников, выходящих на русском языке на территории России. Эта картотека находится в открытом доступе, и поиск по ней читатели осуществляют самостоятельно, при необходимости прибегая к помощи дежурного библиографа.
     Раздел «Краеведение» представлен двумя картотеками. В картотеке «Краеведение» собраны данные по истории, культуре и самым разным разделам и направлениям жизни Саратовской области (промышленность, строительство, медицина и т. д.). Литература об известных людях Саратовской области сосредоточена в картотеке «Personalia», которую наша библиотека получила в дар по завещанию её составителя – Надежды Николаевны Фёдоровой, библиографа Областной научной библиотеки. Особенности этих картотек в том, что они включают в себя и книги, и журнальные, и газетные статьи.
     Сотрудники нашей библиотеки являются активными участниками корпоративного библиографического проекта по аналитической росписи отечественной периодики. Поэтому в нашем распоряжении находится база данных МАРС (Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей), являющаяся уникальной по своему составу, объёму и поисковым возможностям. В настоящее время для БД расписывается более 1000 журналов, и её объём составляет более 600000 записей. МАРС относится к политематическим базам данных – в ней содержатся журналы по всем отраслям знаний. БД МАРС позволяет вести поиск по максимальному количеству поисковых признаков – кроме авторов, заглавия, темы, хронологических и географических объектов статьи, в ней можно найти анализ и рецензии на различные книги, литературные произведения, материалы разного рода совещаний и конференций, можно осуществлять поиск по разным вариантам заглавия, по названию глав и частей статьи, по месту работы авторов и т. д.
     По правилам, принятым в корпорации, журнал обрабатывается в течение недели со дня его поступления в библиотеку, поэтому читатель может получить информацию достаточно оперативно. В случае отсутствия журнала в фонде ЗНБ СГУ, действует система электронной доставки документа. Через МБА можно заказать электронную копию необходимой статьи из периодического издания, имеющегося хотя бы в одной из 150 библиотек корпорации. Максимальный срок получения такой информации – 5 дней.
     Читатели имеют возможность доступа к базе данных МАРС на пунктах обслуживания СБО и ОПИ, где библиографы проведут квалифицированный поиск по Вашей заявке. Самостоятельный поиск в БД МАРС можно также осуществить с компьютеров СГУ на сайте библиотеки http://library.sgu.ru/ «Электронные ресурсы» – «Электронные ресурсы ЗНБ СГУ» – «МАРС».

А. Л. Демчук, зав. отделом систематизации М. С. Полякова, зав. сектором ОПИ О. В. Ушакова, главный библиограф СБО