Ежегодно в феврале-марте администрация библиотеки рассылает информационные письма в деканаты факультетов с просьбой подготовить и передать в отдел комплектования фондов ЗНБ СГУ заявку на приобретение учебников. В письмах сообщается о сроках подачи заявок и квота, выделяемая факультету на приобретение учебной литературы в текущем году; размер квоты зависит от количества студентов на факультете, включая дневное, вечернее и заочное отделения. Например, квота механико-математического факультета составила 228 729 рублей, химического факультета – 56 979 рублей, факультета нелинейных процессов – 32 643 рубля, квота открывшихся экономического и юридического факультетов составила 25 000 рублей. Заявка от факультетов подаётся в произвольной форме на имя директора ЗНБ СГУ, в заявке указываются выходные данные учебников – автор, название, издательство, год издания и обязательно количество заказываемой литературы. Сведения о количестве студентов библиотека ежегодно получает от учебного управления университета. Всего в 2006 году на приобретение учебников было выделено 1 493 546 рублей.
     В случае если на факультетах отсутствует необходимая информация о выходящих и готовящихся к выходу изданиях, отдел комплектования фондов предоставляет преподавателям печатные темпланы, электронные прайс-листы, информационные письма и другие сведения для составления заявок на учебные пособия и учебники. После получения заявок отдел комплектования фондов сверяет списки заказываемой литературы с каталогами ЗНБ СГУ для определения нужного количества экземпляров для заказа, связывается с издающими организациями, чтобы выяснить, есть ли нужные издания в наличии, подсчитывает приблизительную стоимость заказа, запрашивает финансовые документы для оплаты.
     После оплаты и получения книг отдел комплектования фондов составляет справку для каждого факультета о приобретённых учебниках и направляет эти сведения в деканаты.
     В 2004-2005 годах библиотека работала напрямую с крупнейшими издательствами Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Новосибирска, Петрозаводска, Ростова-на-Дону, выпускающими учебную литературу. Библиотека передавала по электронной почте в издательство сформированный заказ, и после получения финансовых документов производила оплату. Данная схема работы напрямую с издательствами дала свои положительные результаты. Во-первых, сроки выполнения заказов были минимальные – иногда от времени оформления заказа до оплаты и получения литературы проходило всего 7-10 дней, во-вторых, библиотека получала скидки в издательствах, тем самым книги закупались по ценам значительно ниже обозначенных, и библиотека экономила бюджетные средства. Несколько раз библиотека обращалась на факультеты с просьбой оформить дополнительные заявки на учебную литературу, так как после выполнения заявки факультета оставались денежные средства, и была возможность приобрести ещё несколько названий учебных пособий.
     В 2006-2007 гг. в связи с принятием Федерального закона № 94 от 21 июля 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» библиотека обязана закупать издания только после проведения Конкурсных торгов. Такие изменения, вызванные принятием данного Закона, значительно осложняют приобретение учебников, так как в этом случае хоть и происходит экономия бюджетных средств, но возникают трудности при оформлении и оплате заказа, сроки получения книг значительно увеличились. Очень часто к моменту проведения Конкурса тираж учебников уже полностью распродан и повторный тираж не планируется в ближайшее время.
     В 2006 году по заявкам факультетов было закуплено 4 081 экземпляр учебников и учебных пособий, а также было приобретено 1 611 экземпляров для обновления фондов отраслевых учебных отделов, так как фонды учебных отделов очень обветшали, часть классических учебников по физике, математике, филологии, химии, биологии не обновлялась последние 15 лет.
     В 2007 году учебники и учебные пособия приобретаются по сложившейся схеме. На 1 сентября по заявкам факультетов получено учебников – 1106 экземпляров, для пополнения и обновления фондов отраслевых учебных библиотек приобретено 956 экземпляров учебников, учебных пособий, хрестоматий. Как и в предыдущие годы приобретаются в первую очередь учебники, имеющие гриф Министерства образования или Учебно-методического объединения. Учебники, закупленные по заявкам факультетов, обрабатываются в первую очередь и передаются в отраслевые учебные отделы для выдачи студентам в начале учебного года.
     Отдел комплектования фондов ЗНБ СГУ всегда рад принять предложения и заявки от факультетов университета на приобретение учебников и учебных пособий для обеспечения учебного и научно-исследовательского процесса университета.

Т. В. Каневская, зав. отделом комплектования фондов ЗНБ СГУ