Собрание книг является библиотекой лишь тогда, когда книжный фонд определенным образом организован, а его содержание отражено в каталогах. Общий фонд нашей библиотеки содержит на сегодняшний день около 3 миллионов различных изданий. Для того чтобы читатель мог ориентироваться в этом «книжном море» существует система каталогов, взаимосвязанных и взаимодополняющих друг друга.
     В силу ряда причин невозможно создать один каталог, который обеспечивал бы удовлетворение всех запросов читателей. Быстрая и исчерпывающая информация может быть получена, только если библиотека располагает несколькими каталогами, различными по назначению и структуре. В нашей библиотеке для удобства пользования все каталоги на книжные фонды расположены в одном зале – зале каталогов. Он находится на втором этаже библиотеки, комн. № 153 (каталоги на учебные издания, выдаваемые в отраслевых учебных отделах гуманитарных и естественных наук, находятся в этих подразделениях ЗНБ СГУ).
     Какие же каталоги вы найдете в этом зале? Начнем с традиционных, карточных каталогов. Войдя во внутренний круг, образованный каталожными кубами, вы увидите алфавитный каталог изданий на русском языке. Само название уже говорит о его функции. Здесь карточки расположены в общем алфавите фамилий авторов или заглавий произведений печати (если автор не указан или их больше трех), названий учреждений и организаций (коллективный автор). При таком построении каталога можно установить наличие или отсутствие известной читателю книги, а также выяснить, какие произведения определенного автора есть в библиотеке и в каком количестве экземпляров. Литература на иностранных языках отражена в специально выделенном алфавитном каталоге иностранных изданий. Есть в нашей библиотеке еще один отдельно выделенный алфавитный каталог – блокнотный каталог, созданный в начале 20 века. Карточки в нем сшиты в блокноты, написаны от руки и имеют больший формат, чем привычные для нас современные карточки. Этот каталог находится в книжных шкафах по периметру зала каталогов.
     Внешний круг, образованный каталожными кубами, образует еще одну разновидность традиционных карточных каталогов – это систематический каталог. Систематический каталог представляет собой перечень книг, библиографические описания которых группируются (в зависимости от содержания) по отраслям знаний. Благодаря своей структуре, систематический каталог дает возможность получить ответ на вопрос, какие книги по той или иной отрасли знания имеются в библиотеке. Систематический каталог строится по специальной библиотечной схеме – классификации и поделен на 10 крупных разделов, каждый из которых, в свою очередь, поделен на более мелкие разделы. В этом каталоге, в отличие от алфавитного, библиографические описания книг, относящиеся к одной отрасли знаний, будут собраны в одном месте. Карточки в разделах расставлены в обратной хронологии, т.е. самые новые издания стоят в начале каждого раздела, а внутри года – в порядке алфавита авторов и заглавий произведений. В конце разделов расставлены карточки на иностранных языках (в алфавите языков).
     Для облегчения пользования систематическим каталогом имеется алфавитно-предметный указатель, где названия предметов находятся в алфавитном порядке. На карточке против наименования предмета или вопроса, интересующего читателя, дан цифровой индекс схемы систематического каталога, по которому и следует его разыскивать. При этом следует обращать внимание на небольшие плакаты, расположенные на каталожных кубах, на которых вы увидите схему построения конкретного раздела. Нельзя путать номера каталожных ящиков, наклеенные в левом верхнем углу, с цифровым обозначением раздела, заключенном в рамочку в центре ящика.
     Помимо основного систематического каталога в зале расположены:
     - каталог карт (находится в одном кубе с алфавитно-предметным указателем);
     - систематический каталог художественной литературы на русском и иностранных языках;
     - каталог персоналий, который содержит карточки на книги о жизни и деятельности выдающихся
представителей различных областей науки, искусства, техники, государственных, политических и общественных деятелей и исторических лиц.
     Обратите внимание на то, что литература о жизни и творчестве писателей находится в разделе «Литературоведение», а о мировоззрении философов в разделе «Философия».
     Оба традиционных карточных каталога созданы на один и тот же книжный фонд, и если вы нашли книгу в одном из них, обязательно найдете в другом.
     Функции алфавитного и систематического каталогов объединяет в себе электронный каталог книг, диссертаций и авторефератов диссертаций. Это относительно молодой каталог нашей библиотеки. Он ведет свое начало с января 1993 года и содержит на сегодня более 47 тысяч библиографических описаний. В каталог включены все документы, поступившие в библиотеку с этого момента, независимо от их года издания. В зале каталогов оборудованы два автоматизированных рабочих места для работы с электронным каталогом.
     Электронный каталог позволяет осуществлять поиск по любому элементу библиографического описания издания или по его содержанию. Если вы не знаете фамилии автора конкретной книги, вы не сможете воспользоваться алфавитным каталогом, а систематический каталог поможет лишь в том случае, если вы хорошо знаете ее содержание. В электронном же каталоге можно найти издание и по автору, и по названию, и по году издания или по издательству, т.е. имея лишь частичные сведения. Более того, зная лишь приблизительное содержание издания, можно найти его в электронном каталоге. Вы можете вести поиск по тематическим рубрикам, часто соответствующим основным разделам нашего систематического каталога, т.е. основным отраслям знаний, некоторым крупным отраслям промышленности и т.п.
     Если вы знаете, о каком населенном пункте, стране, континенте идет речь в издании, можно воспользоваться специальными географическими рубриками. И по временным рамкам, отраженным в документе, можно вести поиск, используя хронологическую рубрику. Самый точный и самый распространенный вид поиска – это поиск по ключевым словам. Ключевым словом называются полнозначные слова, устойчивые сложные и терминологические словосочетания, несущие существенную смысловую нагрузку в текстах документов соответствующих отраслей знаний. Издания, содержащие полные или частичные биографические сведения о различных деятелях науки, техники, культуры и т.п., можно отыскать в поле ключевых слов, а в дальнейшем – в отдельном поле «Персоналии». Мало распространенный поиск в электронном каталоге, используемый продвинутыми читателями или библиотекарями – это поиск по каталожному индексу систематического каталога или по индексу УДК. Этот вид поиска хорош для выявления видов изданий, т.е. учебников, словарей, сборников, хотя эти данные можно найти в библиографическом описании. Комбинированный поиск, т.е. поиск и по библиографическому описанию, и по содержанию издания дает прекрасный результат – быстрое и точное нахождение интересующей вас информации. Специально проставленный значок напротив инвентарного номера документа направляет читателя в определенный пункт обслуживания: читальный зал, справочно-библиографический отдел, библиотеку МИОН и другие подразделения ЗНБ СГУ.
     Большим спросом у читателей библиотеки пользуется база данных МАРС (Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей). Межрегиональной она называется потому, что в ее создании принимает участие объединившиеся в корпорацию 85 библиотек России, библиографы которых расписывают в общей сложности 749 журналов.
     МАРС относится к политематическим базам данных – в ней содержатся журналы по всем отраслям знаний. По правилам, принятым в корпорации, журнал обрабатывается в течение недели со дня его поступления в библиотеку, поэтому у читателей есть возможность получения достаточно оперативной информации. В случае отсутствия журнала в ЗНБ СГУ, действует система электронной доставки документа. Через МБА можно заказать электронную копию необходимой статьи из периодического издания, имеющегося хотя бы в одной библиотеки корпорации. Для читателей нашей библиотеки электронная копия любой статьи стоит 5 рублей. Максимальный срок получения такой информации – 5 дней.
     Читатели имеют возможность доступа к базе данных МАРС на пунктах обслуживания в справочно-библиографическом отделе, в отделе периодических изданий, где библиографы проведут квалифицированный поиск по Вашей заявке. Самостоятельный поиск в БД МАРС можно также осуществить на сайте библиотеки http://library.sgu.ru, «Электронные ресурсы» – «Электронные ресурсы ЗНБ СГУ» – «МАРС».

А.Л. Демчук, зав. отделом систематизации О.В. Ушакова, зав. отделом СБО