(второй этаж, комн. № 213, 218)
Начнём с расположенных здесь традиционных, карточных каталогов. Войдя во внутренний круг зала, образованный каталожными кубами, вы увидите алфавитный каталог изданий на русском языке. Само название уже говорит о функции каталога. В алфавитном каталоге карточки расположены в общем алфавите фамилий авторов или заглавий произведений печати (если автор не указан или их больше трёх), названий учреждений и организаций (коллективный автор). При таком построении каталога можно установить наличие или отсутствие книги в библиотеке, а также выяснить, какие произведения определённого автора имеются в наличии и в каком количестве экземпляров. Литература на иностранных языках отражена в специально выделенном алфавитном каталоге иностранных изданий. Есть в нашей библиотеке ещё один алфавитный каталог – блокнотный каталог, созданный в начале XX века. Карточки в нём сшиты в блокноты, написаны от руки и имеют больший формат, чем привычные для нас современные карточки. Этот каталог находится в книжных шкафах по периметру зала каталогов. Внешний круг каталожных кубов образует ещё одну разновидность традиционных карточных каталогов – это систематический каталог. Систематический каталог представляет собой перечень книг, библиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг, по отраслям знаний. Благодаря своей структуре, систематический каталог даёт возможность получить ответ на вопрос, какие книги по той или иной отрасли знания имеются в библиотеке. Систематический каталог строится по специальной библиотечной схеме-классификации и поделён на 10 крупных разделов, каждый из которых, в свою очередь, поделён на более мелкие разделы. В этом каталоге, в отличие от алфавитного, библиографические описания книг, относящиеся к одной отрасли знаний, будут собраны воедино, независимо от того, кто является их автором. Карточки в разделах расставлены в обратной хронологии, т.е. самые новые издания стоят в начале каждого раздела, а внутри года – в порядке алфавита авторов и заглавий произведений. В конце разделов расставлены карточки на иностранных языках (в алфавите языков).
Для облегчения пользования систематическим каталогом имеется алфавитно - предметный указатель, где названия предметов находятся в алфавитном порядке. На карточке против наименования предмета или вопроса, интересующего читателя, дан цифровой индекс схемы систематического каталога, по которому и следует его разыскивать. При этом следует обращать внимание на небольшие плакаты, расположенные на каталожных кубах, на которых вы увидите схему построения конкретного раздела. Нельзя путать номера каталожных ящиков, наклеенные в левом верхнем углу, с цифровым обозначением раздела, заключённым в рамочку в центре ящика.
- Помимо основного систематического каталога в зале расположены:
- каталог карт (находится в одном кубе с алфавитно-предметным указателем);
- систематический каталог художественной литературы на русском и иностранных языках;
- каталог персоналий, который содержит карточки на книги о жизни и деятельности выдающихся представителей различных областей науки, искусства, техники, государственных, политических и общественных деятелей и исторических лиц.
Оба традиционных карточных каталога созданы на один и тот же книжный фонд, и если Вы нашли книгу в одном из них, обязательно найдёте в другом.
Функции алфавитного и систематического каталогов объединяет в себе электронный каталог (ЭК) книг, диссертаций и авторефератов диссертаций. Это относительно молодой каталог нашей библиотеки. Он начат в январе 1993 года и содержит на сегодня около 60 тысяч библиографических описаний, но это не говорит о том, что он содержит только описания на издания с 1993 года. В него включены все документы, поступившие в библиотеку с этого момента, независимо от их года издания.
Электронный каталог позволяет осуществлять поиск по любому элементу библиографического описания издания или по его содержанию. Если Вы не знаете фамилии автора конкретной книги, Вы не сможете воспользоваться алфавитным каталогом, а систематический каталог поможет лишь в том случае, если Вы хорошо знаете её содержание. В электронном же каталоге можно найти издание и по автору, и по названию, и по году издания или по издательству, т.е. имея лишь частичные сведения. Широкое поле поиска даёт электронный каталог с точки зрения содержательной стороны. Зная лишь приблизительное содержание издания, можно найти его в электронном каталоге. Вы можете вести поиск по тематическим рубрикам, часто соответствующим основным разделам нашего систематического каталога, т.е. основным отраслям знаний, некоторым крупным отраслям промышленности и т.п.
Если Вы знаете лишь то, о каком населённом пункте, стране, континенте идёт речь в издании, можно воспользоваться специальными географическими рубриками. И по временным рамкам, отражённым в документе, можно вести поиск, используя хронологическую рубрику. Самый точный и самый распространённый вид поиска – это поиск по ключевым словам. Ключевым словом называются полнозначные слова, устойчивые сложные и терминологические словосочетания, несущие существенную смысловую нагрузку в текстах документов соответствующих отраслей знаний. Издания, содержащие полные или частичные биографические сведения о различных деятелях науки, техники, культуры и т.п., можно отыскать в поле ключевых слов, а в дальнейшем – в отдельном поле «Персоналии». Мало распространённый поиск в электронном каталоге, используемый продвинутыми читателями или библиотекарями – это поиск по каталожному индексу систематического каталога или по индексу УДК. Этот вид поиска хорош для выявления видов изданий, т.е. учебников, словарей, сборников, хотя эти данные можно найти в библиографическом описании. Комбинированный поиск, т.е. поиск и по библиографическому описанию, и по содержанию издания, даёт прекрасный результат – быстрый и точный ответ на интересующий Вас вопрос. Специально проставленный значок напротив инвентарного номера документа направляет читателя в определённый пункт обслуживания: читальный зал, справочно-библиографический отдел, библиотека МИОН и другие подразделения ЗНБ СГУ.
В зале каталогов оборудованы 2 АРМ для работы с ЭК.